Diferència entre compartir recursos i unitats compartides
Justificació i diferències:
A Google Drive tenim dues opcions diferents per treballar amb altres persones segons el que necessitem en cada moment del cicle:
- Compartir un recurs: És quan comparteixes un document teu des de La meva unitat amb altres persones. Lo important és que tu continuis sent el propietari del fitxer. Va bé utilitzar-ho per a coses específiques.
- Unitat compartida: És un espai de treball en equip on els fitxers son de tot el grup i no d’una sola persona. Una cosa bona que te es que si algú marxa del grup o s’esborra el seu compte de google, els documents no es perderán. Va bé utilitzar-ho per a projectes grans en equip durant el cicle o treballs de grup llargs.
1er pas: Des de “La meva unitat” creem un document de prova i el compartim amb el correu d’un company per provar la primera modalitat on nosaltres som els propietaris.
2n pas: Comprovem els detalls del fitxer per veure com la propietat continua sent del nostre compte personal i com podem gestionar els permisos dels usuaris.
3er pas: Anem a l’apartat de unitats compartides al Drive i en creem una de nova per al nostre equip de treball del cicle.
4t pas: Afegim membres a la nova unitat compartida assignant-lis els diferents rols i hi pujem un document de prova.
5è pas: Verifiquem que al fitxer d’aquesta unitat compartida ja no hi surt un propietari individual, sinó que pertany directament a l’organització.
